Er geldt volgens de Europese regelgeving, zoals neergelegd in de EU-vorderingen 2100/94 en 1768/95 een wettelijke betalingsplicht van een billijke vergoeding voor het gebruik van eigen vermeerderd zaaizaad van graancultivars die met Europees kwekersrecht beschermd zijn. De grootte van de billijke vergoeding volgt uit de melding van het gebruik van hoevezaad in het "Meldingsformulier"
Landbouwers met meer dan 15 ha granen moeten éénmaal per jaar een melding doen van het gebruik van eigen vermeerderd uitgangsmateriaal. Zij kunnen dat voor winter- en zomergranen in één melding doen via het meldformulier op deze website. De melding dient plaats te vinden vóór 15 mei van het jaar waarin het eindproduct, verkregen uit hoevezaad, geoogst wordt.
Wanneer melding gedaan wordt via het meldformulier op de website, zijn de tarieven voor de billijke vergoeding zichtbaar in de lijst, die verschijnt door een muisklik op het pijltje bij de rubriek variëteit. Door te klikken op de variëteit waarvan u hoevezaad produceerde, selecteert u deze. Het volstaat om oppervlakte en hoeveelheid van de betrokken variëteit in te vullen op de hiervoor voorziene plaatsen. Het verschuldigd bedrag verschijnt automatisch. Door middel van de knop « toevoegen », voegt u nieuwe regels toe.
Melding per brief kan ook gebeuren. Deze is te richten naar het Secretariaat van Assinsel Arteveldestraat 12 – 8581 Heestert. Bij een schriftelijke aangifte worden de tarieven met 10% verhoogd.